“Abi bu nasıl iştir? Bu işin bir standartı olmalı. “, ” Nerde bu evraklar yahu? ” gibi cümleler ile başlar düzen şikayetlerimiz. Kimi zaman dostlarımızla, kimi zaman iş arkadaşlarımızla, belki bir fincan kahve ile bir masanın etrafında belkide biryerlerde işlerimizi çözmeye çalışırken sürer gider bu şikayetler…
Hepimiz rahat olmak isteriz. Fakat özellikle çalışma hayatımıza bir sistem dahil etmezsek hem kendi özgürlüğümüzü gelecekte kısıtlamış oluruz, hemde başkalarının hayatına olumsuz etkilerimiz olabilir.
E ozaman sistem kuralım. Kurmasına kuralımda, nasıl kuralım? Doğru sistemi kurmak çokta kolay değildir. Kurulan sistem sürdürülebilir bir yapıya sahip değilse kendiliğinden çökecektir. Bu sebeple sistemler sabır, disiplin ile sürdürülebilir bir tekniğe dayalı olmalıdır. Sürdürülebilir olabilmeside kullanılan tekniğin bize kazandırdıklarının tatminkar ve mantıklı gelmesiyle ilişkilidir.
Japonya üretim ve yönetim için birçok ülkeye örnek olacak nitelikte teknikler tasarlayabilen kendini kanıtlamış bir ülkedir. Bu tekniklerden biri olan 5S tekniği ise daha güvenli, verimli bir çalışma ortamı oluşturabilmek, neticesinde motivasyonu artırmak için ortaya çıkmış, sonrasında birçok yeni tekniklere öncülük etmiş bir modeldir.
Tasarım amacı iş güvenliği ve verimi olsada, iş dışındaki yaşamı olumlu bir şekilde etkileyebileceğini kanıtlamış çok basit temellere dayanan bir tekniktir. 5S tekniğinde 5 ve “S” harfi, 5 adet birbiriyle ilişkili kelimenin romaji alfabesindeki yazılışlarının ilk harfi olan “S” leri ifade eder.
Bunlar ;
｢整理」(Seiri) : Ayıklama
｢整頓」(Seiton) : Düzenleme
｢清掃｣ (Seiso) : Temizleme
｢清潔」(Seiketu) : Standartlaştırma
｢躾｣ (Shituke) : Disiplin kelimeleridir.
Şimdi “S” leri daha yakında inceleyelim.
